展厅设计是一项严谨的创造性活动，数字展厅设计要遵循一定的流程和程序才能更好地完成工作，而数字展厅设计流程的明晰，是进行展厅项目设计的前提。随着行业竞争日渐激烈，需求水平和市场结构的不断变化。合理地分解展厅设计各阶段工作，强化各阶段设计工作的重点是更好地完成数字展厅设计项目的保证。

第一阶段：项目筹备阶段
为了优化设计，设计师首先应考察设计项目的各个方面。主要涉及：
①项目调研：对项目背景调研、空间环境调研、项目周期及条件等方面进行考察、分析。
②服务受众分析：对服务对象的行为习惯、年龄构成、审美文化、职业体等方面进行调研。
③设计依据：相关法律法规、设计任务、设计依据等。

第二阶段：概念设计阶段
①前期准备：考察现场→校对空间尺寸和结构→分析现场设计的条件。
②概念设计：听取客户的设计要求以及风格要求→元素分析及概念生成→与客户沟通做出初步概念方案。
③后期工作：阐述概念设计方案→归纳客户的想法和意见→调整方案→优化概念方案。

第三阶段：深化设计阶段
①选择具有代表性的空间进行深化设计，包括材料工艺细节等，主要平立面和主要空间效果图。
②局部空间平立面收口方式等优化设计。
③对未表达空间进行平立面设计深化。

第四阶段：施工图设计阶段
①确定平立面造型、收口等一系列设计后，对施工工艺、做法来绘制放样图进行剖析。对材料、图纸目录、所用的各种工程灯具等，一切与实际施工挂钩的各方面信息、器材进行系统化整理。
②施工图设计完成后，设计人员必须认真审图，及时发现图纸的缺陷并及时更改。
③项目负责人及方案设计师及时参加图纸会审，事先了解自身与其他专业的配合情况和现场施工情况，清楚说明工艺过程、施工方案、技术措施、注意事项等问题，做好技术交底工作。
④组织专业人员认真完成由于设计引起的设计变更，或客户、施工方提出的合理建议造成的设计变更，或人力不可抗拒引起的设计变更，将其加以归纳、总结，以便更好地改进和提高设计水平。

第五阶段：软装设计及展具摆场阶段
①介入整个展厅整体设计当中，针对展厅整体设计风格进行个性展具及配饰的设计及定制，结合展厅气质和特点进行整体饰品的补充方案和专业整体展厅搭配设计服务。
②展具及饰品的内容主要包括：展柜、展台、多媒体仅备、灯具、艺术品、装饰品等，由设计师根据设计方案的效果、要求选定相应的产品，并将选样图片资料及报价提交甲方审核。经甲方确认后，可进行采购并完成现场的摆设。

第六阶段：展厅制作工程施工
展厅制作工程施工阶段是非常重要且关键的阶段，因为数字展厅设计方案的执行落地就在于此，施工阶段需要对设计方案非常清晰，各种展示设备的功能和安装以及消防设备的布置，高空作业和电路布线，整体项目执行的流程，各阶段施工的顺序都有严格的讲究。因项目执行过程中存在失之毫厘差之千里的情况，有时候往往一个小错误就会导致大范围改动，从而造成较大的成本损失。因此工程施工必须审慎严谨。

第七阶段：验收阶段
展厅制作工程完成，即墙面、美工版面制作好，基础装修完成，展具布置完成，多媒体工程调试好，声、光、电正常，数字及互动应用测试没问题。甲方对展厅没有其他建议后，即可组织验收。

第八阶段：后期维护
若展厅后期出现问题或者要修改内容，可与施工单位协商解决。

扩展阅读：
《数字展厅设计的基本原则》
《沉浸式数字展厅设计需要思考哪些问题》
《越来越多企业将数字展厅技术用在展会上》
《数字展厅设计改变未来的阅读方式》
《数字展厅设计需要考虑哪几大要素》